Bottle&Ink

Datenschutzerklärung

Privatsphäre von Grund auf.
Klarheit als Standard.

Gültig ab 12. August 2026

Diese Erklärung beschreibt, wie Bottle&Ink personenbezogene Daten verarbeitet. Verantwortlicher ist die Dynamx GmbH (FN 478649x), Münzfeld 3, 4810 Gschwandt, Österreich. Du erreichst uns unter oliver@dynamx.io.

Daten, die wir verarbeiten

  • Daten des Geräteaccounts: eine zufällige Installationskennung, ein durch ein Einwegverfahren geschützter geheimer Geräteschlüssel, die Geräteplattform, Sitzungskennungen und Zeitstempel des Accounts. Für den Geräteaccount in der App sind weder E-Mail-Adresse noch Passwort erforderlich.
  • Deine Weinkellerinhalte: Weineinträge, Mengen, Favoriten, persönliche Bewertungen, Verkostungsstatus, deine wortgetreuen Notizen und Chatnachrichten. Wenn du die Hilfsfunktionen zur Beschreibung deiner Verkostung nutzt, wird auch deren separate Interpretation gespeichert, ohne deine ursprünglichen Worte zu ersetzen.
  • Fotos und Quelldaten: Etikettenfotos, die du hochlädst, sowie Quellenlinks und sachliche Metadaten zu Weinen, die zum Erstellen eines Eintrags verwendet werden.
  • Spracheingabe: Audioaufnahmen, die du zur Transkription aufzeichnest, und der daraus entstehende Text. Die Aufnahme wird ausschließlich dazu verwendet, deine Worte in das ausgewählte Feld zu übertragen; die Audiodatei wird weder in deinem Tagebuch gespeichert noch als Chatnachricht veröffentlicht.
  • Dienstdaten: Anfragekennungen, Kontingentzähler, Fehlerdetails sowie begrenzte Netzwerk- und Sicherheitsdaten, die für den Betrieb und Schutz des Dienstes benötigt werden.

Warum wir diese Daten verwenden

Wir verarbeiten diese Daten, um dein privates Weintagebuch zu erstellen und zu synchronisieren, auf deine Anfragen zu reagieren, Weine zu identifizieren und zu beschreiben, den Bestand zu verwalten, Export und Löschung zu ermöglichen, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu beheben und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Diese Zwecke beruhen auf der Erbringung der von dir angeforderten Leistung, unseren berechtigten Interessen am Betrieb eines sicheren Dienstes und gegebenenfalls gesetzlichen Verpflichtungen. Der Zugriff auf Fotos und Mikrofon ist optional und erfolgt nur, wenn du die jeweilige Funktion auswählst.

Dienstleister und Unterstützung bei der Recherche

Bottle&Ink läuft auf Cloudflare-Diensten, darunter Workers, D1, R2, Queues und Durable Objects. Cloudflare verarbeitet Daten in unserem Auftrag, um den Dienst zu hosten, zu speichern, abzusichern und bereitzustellen. Private Fotodateien werden unter accountspezifischen Schlüsseln gespeichert und niemals ohne Account-Authentifizierung ausgeliefert.

EAS Update von Expo ist als Dienstleister tätig und verarbeitet Daten in unserem Auftrag, um kompatible App-Updates bereitzustellen. Wenn die App nach JavaScript- und Asset-Updates sucht oder diese herunterlädt, kann Expo eine separate zufällige EAS-Client-Kennung für die App-Installation, die Geräteplattform, die App-Laufzeitversion und den Veröffentlichungskanal, Update- und Asset-Anfragen, Informationen zur Übernahme von Updates sowie begrenzte Informationen über schwerwiegende Fehler oder Abstürze nach einem fehlgeschlagenen Start erhalten. Diese Verarbeitung dient dazu, App-Updates bereitzustellen, abzusichern und zu überwachen, nicht der Werbung oder dem appübergreifenden Tracking.

Wenn du die Hilfsfunktionen zur Identifizierung, Recherche, Verkostungsbeschreibung oder Sprachtranskription nutzt, werden die für diese Anfrage benötigten Weintexte, der Gesprächskontext, ausgewählte Etikettenbilder oder die vorübergehende Sprachaufnahme direkt von unserem Backend an OpenAI gesendet. Sprachaufnahmen werden nach der Transkriptionsanfrage verworfen und nicht in deinem Tagebuch gespeichert; nur der Text, der in das ausgewählte Feld eingefügt wird, kann gespeichert werden. Wir fordern an, dass OpenAI die einzelnen API-Antworten nicht als Anwendungszustand speichert. OpenAI kann dennoch begrenzte Daten zur Missbrauchsüberwachung gemäß seinen geltenden API-Richtlinien aufbewahren, sofern keine strengeren Kontoeinstellungen gelten. Öffentliche Webquellen, die für einen Wein herangezogen werden, können übliche Verbindungsdaten wie eine IP-Adresse erhalten. Wir verwenden deine privaten Tagebuchinhalte nicht, um unser eigenes Werbemodell zu trainieren.

Weitergabe, Tracking und Verkauf

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, zeigen keine Werbung Dritter und verfolgen dich nicht über Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg. Wir geben Daten nur in folgenden Fällen weiter: an Auftragsverarbeiter, die für die Bereitstellung des Dienstes benötigt werden, auf deine Anweisung oder wenn das Gesetz es verlangt.

Speicherung, Übermittlung und Aufbewahrung

Deine Account-Inhalte werden aufbewahrt, bis du den Account löschst. Sitzungen laufen ab, während Geräte- und Account-Datensätze erhalten bleiben, damit die App dich wiedererkennen kann. Betriebs- und Sicherheitsaufzeichnungen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Sicherheit, Zuverlässigkeit und gesetzliche Verpflichtungen vernünftigerweise erforderlich ist. Der private Objektspeicher von Cloudflare ist für den EU-Rechtsraum konfiguriert. Einige Auftragsverarbeiter können Daten außerhalb des EWR unter Anwendung der geltenden Schutzmaßnahmen für Datenübermittlungen verarbeiten.

Deine Wahlmöglichkeiten und Rechte

Du kannst in der App unter Einstellungen → Weinkeller exportieren eine maschinenlesbare Kopie deines Weinkellers exportieren. Unter Einstellungen → Account löschen kannst du den Account, Weineinträge, Nachrichten und private Uploads dauerhaft löschen. Wenn die App nicht mehr installiert ist, nutze unsere externe Seite für Löschanfragen.

Je nach anwendbarem Recht kannst du außerdem Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Löschung verlangen sowie Widerspruch einlegen. Du kannst dich auch bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren. Schreib an oliver@dynamx.io, damit wir bei der Überprüfung und Erfüllung deiner Anfrage helfen können.

Kinder und alkoholbezogene Inhalte

Bottle&Ink ist für Erwachsene bestimmt, die das gesetzliche Mindestalter für Alkoholkonsum erreicht haben, und richtet sich nicht an Kinder. Die App ist ein Werkzeug zum Führen eines Tagebuchs; sie verkauft keinen Alkohol.

Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich der Dienst ändert. Das oben genannte Gültigkeitsdatum kennzeichnet die aktuelle Version. Wesentliche Änderungen werden gegebenenfalls in der App oder auf dieser Seite mitgeteilt.