Bottle&Ink

Datenschutzerklärung

Privatsphäre von Grund auf.
Klarheit als Standard.

Gültig ab 12. September 2026

Diese Erklärung beschreibt, wie Bottle&Ink personenbezogene Daten verarbeitet. Verantwortlicher ist die Dynamx GmbH (FN 478649x), Münzfeld 3, 4810 Gschwandt, Österreich. Du erreichst uns unter support@bottleandink.com.

Daten, die wir verarbeiten

Daten des Geräteaccounts: eine zufällige Installationskennung, ein durch ein Einwegverfahren geschützter geheimer Geräteschlüssel, die Geräteplattform, Sitzungskennungen und Zeitstempel des Accounts. Für den Geräteaccount in der App sind weder E-Mail-Adresse noch Passwort erforderlich.
Deine Weinkellerinhalte: Weineinträge, Mengen, Favoriten, persönliche Bewertungen, Verkostungsstatus, deine wortgetreuen Notizen und Chatnachrichten. Wenn du die Hilfsfunktionen zur Beschreibung deiner Verkostung nutzt, wird auch deren separate Interpretation gespeichert, ohne deine ursprünglichen Worte zu ersetzen.
Fotos und Quelldaten: Etikettenfotos, die du hochlädst, sowie Quellenlinks und sachliche Metadaten zu Weinen, die zum Erstellen eines Eintrags verwendet werden.
Spracheingabe: Audioaufnahmen, die du zur Transkription aufzeichnest, und der daraus entstehende Text. Die Aufnahme wird ausschließlich dazu verwendet, deine Worte in das ausgewählte Feld zu übertragen; die Audiodatei wird weder in deinem Tagebuch gespeichert noch als Chatnachricht veröffentlicht.
Dienstdaten: Anfragekennungen, Kontingentzähler, Fehlerdetails sowie begrenzte Netzwerk- und Sicherheitsdaten, die für den Betrieb und Schutz des Dienstes benötigt werden.

Warum wir diese Daten verwenden

Wir verarbeiten diese Daten, um dein privates Weintagebuch zu erstellen und zu synchronisieren, auf deine Anfragen zu reagieren, Weine zu identifizieren und zu beschreiben, den Bestand zu verwalten, Export und Löschung zu ermöglichen, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu beheben und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Diese Zwecke beruhen auf der Erbringung der von dir angeforderten Leistung, unseren berechtigten Interessen am Betrieb eines sicheren Dienstes und gegebenenfalls gesetzlichen Verpflichtungen. Der Zugriff auf Fotos und Mikrofon ist optional und erfolgt nur, wenn du die jeweilige Funktion auswählst.

Optionale Verkostungsorte

Du kannst zu jeder Verkostung ein Datum und einen frei gewählten Ortsnamen speichern. Erst wenn du auf Aktueller Standort tippst, wird der Standortzugriff bei geöffneter App angefragt und dein Standort erfasst. Wenn du ihn speicherst, enthält das Tagebuch Koordinaten, Genauigkeit, Erfassungszeit und den verfügbaren Ortsnamen. Die Standort- und Geocodierungsdienste deines Geräts können Koordinaten verarbeiten, um diesen Ortsnamen zu liefern. Es gibt keine Standortverfolgung im Hintergrund. Du kannst den Zugriff ablehnen, einen eigenen Ort eingeben oder ohne Ort speichern.

Gespeicherte Daten und Orte gehören zu deinem privaten Tagebuch und sind für ausdrücklich eingeladene Mitglieder sichtbar. Vorschläge für eigene Orte werden auf deinem Gerät aus deinen bisherigen Eingaben ermittelt; beim Tippen wird keine Ortssuche an einen externen Dienst gesendet. Du kannst einen gespeicherten Ort beim Bearbeiten der Verkostung entfernen. Orte sind im Tagebuchexport enthalten und werden mit dem Wein oder Account gelöscht. Das Deaktivieren der Erfassung verhindert künftige Erfassungen und entfernt keine bereits gespeicherten Orte.

Dienstleister und Unterstützung bei der Recherche

Bottle&Ink läuft auf Cloudflare-Diensten, darunter Workers, D1, R2, Queues und Durable Objects. Cloudflare verarbeitet Daten in unserem Auftrag, um den Dienst zu hosten, zu speichern, abzusichern und bereitzustellen. Private Fotodateien werden unter accountspezifischen Schlüsseln gespeichert und niemals ohne Account-Authentifizierung ausgeliefert.

EAS Update von Expo ist als Dienstleister tätig und verarbeitet Daten in unserem Auftrag, um kompatible App-Updates bereitzustellen. Wenn die App nach JavaScript- und Asset-Updates sucht oder diese herunterlädt, kann Expo eine separate zufällige EAS-Client-Kennung für die App-Installation, die Geräteplattform, die App-Laufzeitversion und den Veröffentlichungskanal, Update- und Asset-Anfragen, Informationen zur Übernahme von Updates sowie begrenzte Informationen über schwerwiegende Fehler oder Abstürze nach einem fehlgeschlagenen Start erhalten. Diese Verarbeitung dient dazu, App-Updates bereitzustellen, abzusichern und zu überwachen, nicht der Werbung oder dem appübergreifenden Tracking.

Wenn du die Hilfsfunktionen zur Identifizierung, Recherche, Verkostungsbeschreibung oder Sprachtranskription nutzt, werden die für diese Anfrage benötigten Weintexte, der Gesprächskontext, ausgewählte Etikettenbilder oder die vorübergehende Sprachaufnahme direkt von unserem Backend an OpenAI gesendet. Sprachaufnahmen werden nach der Transkriptionsanfrage verworfen und nicht in deinem Tagebuch gespeichert; nur der Text, der in das ausgewählte Feld eingefügt wird, kann gespeichert werden. Wir fordern an, dass OpenAI die einzelnen API-Antworten nicht als Anwendungszustand speichert. OpenAI kann dennoch begrenzte Daten zur Missbrauchsüberwachung gemäß seinen geltenden API-Richtlinien aufbewahren, sofern keine strengeren Kontoeinstellungen gelten. Öffentliche Webquellen, die für einen Wein herangezogen werden, können übliche Verbindungsdaten wie eine IP-Adresse erhalten. Wir verwenden deine privaten Tagebuchinhalte nicht, um unser eigenes Werbemodell zu trainieren.

Weitergabe, Tracking und Verkauf

In der Bottle&Ink-App verkaufen wir keine personenbezogenen Daten, zeigen keine Werbung Dritter und verfolgen dich nicht über Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg. Wir geben Daten nur in folgenden Fällen weiter: an Auftragsverarbeiter, die für die Bereitstellung des Dienstes benötigt werden, auf deine Anweisung oder wenn das Gesetz es verlangt.

Werbemessung auf der Website

Auf unseren Werbe-Landingpages zählen wir Seitenaufrufe und Anfragen zum Öffnen des App Store oder von Google Play. Unsere eigene Datenbank speichert nur tägliche Summen nach Kampagne, Sprache, Store und Button-Position. Für diese Zähler speichern wir keine Besucherkennungen, IP-Adressen, vollständigen Herkunfts-URLs, Anzeigenklick-Kennungen oder Tagebuchinhalte. Diese zusammengefasste Messung dient unserem berechtigten Interesse zu verstehen, ob unsere Werbung nützlich ist. Cloudflare verarbeitet die zur Bereitstellung und Absicherung der Website nötigen Netzwerkinformationen.

Wenn du die Werbemessung erlaubst, laden wir außerdem das Werbe-Tag von Google, um einer Anzeige zugeordnete Klicks auf Store-Buttons zu messen. Google kann deine IP-Adresse, Browser- und Seiteninformationen, Angaben zum Anzeigenklick und das Store-Klick-Ereignis erhalten und Cookies zur Werbemessung setzen. Für unsere Google-Messcookies fordern wir eine Laufzeit von 90 Tagen an. Diese optionale Verarbeitung beruht auf deiner Einwilligung. Wir aktivieren weder personalisierte Werbung noch Remarketing oder erweiterte Conversions mit Kontaktdaten. Vor deiner Einwilligung oder bei Ablehnung laden wir das Google-Tag nicht. Ein Klick auf einen Store-Button ist keine App-Installation.

Wir merken uns deine Einwilligungsentscheidung 90 Tage in deinem Browser, um sie zu berücksichtigen. Du kannst sie über die Einstellungen zur Werbemessung auf der Werbe-Landingpage ändern oder widerrufen. Der Widerruf beendet die künftige Google-Messung auf dieser Seite; er macht eine bereits mit Einwilligung erfolgte Verarbeitung nicht rückgängig. Google erläutert seine Verarbeitung und internationalen Übermittlungen in seiner Datenschutzerklärung.

Unsere Store-Links enthalten einen gemeinsamen Kampagnencode statt einer Besucherkennung, damit Apple oder Google Kampagnen-Downloads nach ihren eigenen Berichtsregeln ausweisen können. Diese Codes stellen für uns keine Verbindung zu deinem privaten App-Konto her. Store- und Google-Berichte können verzögert, zusammengefasst, durch Einwilligungen eingeschränkt oder bei geringen Zahlen nicht verfügbar sein.

Speicherung, Übermittlung und Aufbewahrung

Deine Account-Inhalte werden aufbewahrt, bis du den Account löschst. Sitzungen laufen ab, während Geräte- und Account-Datensätze erhalten bleiben, damit die App dich wiedererkennen kann. Betriebs- und Sicherheitsaufzeichnungen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Sicherheit, Zuverlässigkeit und gesetzliche Verpflichtungen vernünftigerweise erforderlich ist. Der private Objektspeicher von Cloudflare ist für den EU-Rechtsraum konfiguriert. Einige Auftragsverarbeiter können Daten außerhalb des EWR unter Anwendung der geltenden Schutzmaßnahmen für Datenübermittlungen verarbeiten.

Für die Zuverlässigkeit der App verarbeiten wir kontobezogene technische Fehlerdetails sowie App- und Geräteinformationen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb des Dienstes. Berichte enthalten keine Journalinhalte oder Zugangsdaten. Ausstehende Berichte verfallen auf deinem Gerät nach 7 Tagen; empfangene Berichte werden 30 Tage aufbewahrt und bei der täglichen Bereinigung gelöscht.

Deine Wahlmöglichkeiten und Rechte

Du kannst in der App unter Einstellungen → Weinkeller exportieren eine maschinenlesbare Kopie deines Weinkellers exportieren. Unter Einstellungen → Account löschen kannst du den Account, Weineinträge, Nachrichten und private Uploads dauerhaft löschen. Wenn die App nicht mehr installiert ist, nutze unsere externe Seite für Löschanfragen.

Je nach anwendbarem Recht kannst du außerdem Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Löschung verlangen sowie Widerspruch einlegen. Du kannst dich auch bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren. Schreib an support@bottleandink.com, damit wir bei der Überprüfung und Erfüllung deiner Anfrage helfen können.

Kinder und alkoholbezogene Inhalte

Bottle&Ink ist für Erwachsene bestimmt, die das gesetzliche Mindestalter für Alkoholkonsum erreicht haben, und richtet sich nicht an Kinder. Die App ist ein Werkzeug zum Führen eines Tagebuchs; sie verkauft keinen Alkohol.

Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich der Dienst ändert. Das oben genannte Gültigkeitsdatum kennzeichnet die aktuelle Version. Wesentliche Änderungen werden gegebenenfalls in der App oder auf dieser Seite mitgeteilt.